Modulo 4

Actividades:

1.-Crucigramas

No.1:

Hola Profe, soy José Cesar Roberto; visto y Anotado, saludos! :)

No.2:

Hola Profe, soy José Cesar Roberto; visto y Anotado, saludos! :)

Practicas:

╔══════════════════════╗

║ Practica 1 - Tabla en Excel ║

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╔══════════════════════╗

║ Practica 2 - Tabla en Excel Formulario ║

╚══════════════════════╝

Ejemplo de Base de Datos:

Relaciones:

Si deseamos obtener el listado de un grupo de cierta especialidad, con cierto maestro, entonces:

· Omitimos Relaciones

· Omitimos Registros

· Omitimos Campos

Concepto de Access:

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft 365, sucesor de Embedded Basic.

Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc.

La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.

Definición de Access, a detalle:

¿Qué es?

Sistema de gestión de base de datos
Está incluido en el paquete de programas de Microsoft office
Recopila información relativa a un asunto o propósito particular

¿Para que sirve?

Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recopilar y analizar los datos.

Ventajas de Access:

Crear varios informes con vistas diferentes de la misma información.
Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.
Actualizar y recopilar información directamente del origen
Obtener mejores resultados con la interfaz de usuarios de office fluent.
Obtener acceso a información procedente de orígenes diversos.

Desventajas de Access:

Para bases de datos de gran calibre, es recomendable usar otros sistemas
Entre sus mayores inconvenientes, figuran que no es multiplataforma, pues solo esta disponible para sistemas operativos de Windows.

Elementos de Access:

Tablas: los datos se almacenan en filas y en columnas
Formularios: interfaces que se utilizan para trabajar con os datos.
Informes: resumen y presentan los datos de la tablas.
Consultas: realizan numerosas funciones diferentes.
Macros: aumentan la funcionalidad de la base de datos.
Módulos: se escriben en le lenguaje de programación de visual Basic.

Como diseñar una base de datos:

Determinar la finalidad de la base de datos
Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos
Determinar los campos que se necesitan en la tablas
Identificar campos con valores exclusivos
Determinar las relaciones entre las tablas
Precisar el diseño
Agregar datos y crear otros objetos
Utilizar herramientas de análisis de Microsoft Access.

Características de Access:

Access es grafico: aprovecha al máximo la potencia grafica de Windows
Facilita la administración de datos: ayudan a encontrar información deseada
Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos
Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de asistentes y macros.

Uso de asistentes de Access:

Se da al crear una nueva tabla, consulta, formulario o informe, Access presenta un cuadro de dialogo.
En algunas, el valor a introducir en una columna no puede ser cualquiera, sino que esta extraído de una lista de valores validos para ese campo.

Plantillas de Access:

Access contiene una serie de plantillas prediseñadas para organizar y gestionar datos dependiendo de su naturaleza:
Lista de contactos
Organización de eventos
Proyectos de mercado, etc.
Son bases de datos correctamente diseñadas que permiten tener acceso a la información que el usuario inserta de manera exacta y actualizada.

Como crear formularios:

Crear un formulario a partir de una tabla existente:
En el panel de navegación, hacer clic en la tabla o consulta que contenga los datos del formulario y en la pestaña crear haga clic en el formulario
Crear un formulario en blanco
Crear formulario en blanco
En la lista de campos, hacer clic en signo +
Para agregar un campo al formulario, hacer doble clic y arrastrarlo ala formulario
Crear un formulario dividido:
Para crear un formulario dividido, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos y después en la pestaña crear hacer clic en mas formularios y en formulario dividido